Tinjauan Teknis Tentang Program Magang ke Jepang

Pemindahaan  dari  Pelatihan  Industrial  ke  Magang  Teknis

Seorang  trainee  harus  lulus  “Ujian  Keterampilan  Perdagangan  Nasional  (Tingkat  Dasar 2)  atau sistem penilaian  tingkat    utama  yang disetujui  oleh  JITCO”  agar  dapat  diterima  sebagai  peserta  magang teknis di jepang.  Seorang  tarinee akan  mengikuti  ujian  tersebut  apabila  telah mengikuti  kira-kira  5/6 dari keseluruhan  waktu pelatihan:  Trainee  harus  menunjukkan  bahwa ia  telah  menguasai  teknologi, keterampilan dan  pengetahuan  sampai  tingkat  yang  telah ditentukan.  Selain  itu,  kondisi  pelatihan  dan

kependudukan  dari  trainee  tersebut  juga  harus dapat  diterima. 

Ujian  keterampilan  terdiri  dari  sebuah ujian tertulis  dan  sebuah  ujian  praktek.  Para  trainee mungkin akan  gelisah  ketika  melakukan  ujian ini, namun  pertanyaan-pertanyaan  dalam  ujian ini  didasarkan  pada apa  yang  telah  dipelajari dalam pelatihan,  oleh  karena  itu  pandulah  para trainee  ini  agar  percaya  diri dan  tenang.

Persyaratan  yang  dibutuhkan  untuk  magang  teknis di Perusahaan Jepang

Para  trainee  harus  memenuhi  persyaratan berikut  ini:

① Menyelesaikan  pelatihan  pekerjaan  dalam beberapa  beberapa  pekerjaan  yang  telah ditunjuk.

② Setelah  menyelesaikan  pelatihan  para  calon trainee  kembali  ke  Negara  asal  mereka,  dan

terlibat  dalam  pekerjaan  di  mana  mereka dapat  menggunakan  teknologi  dan  keterampilan  yang  mereka  kuasai  selama  berada di  Jepang.

③ Para  trainee  harus  dapat  mencapai  tujuan dari  program  magang  teknis jepang  ini,  sesuai  dengan  kondisi  kependudukan  mereka.

④ Mampu  terlibat  dalam  magang  teknis  dengan  status  kontrak  pekerjaan  yang  bertujuan untuk menguasai  teknologi  dan  keterampilan  praktis. Untuk  mendapatkan  detail  persyaratan  lainnya,  dapat merujuk  kepada  buku  “Buku  Pedoman  Program  Pelatihan  Industri  dan  Program Praktek  Kerja.”
untuk mendapatkannya bisa anda download bukunya 

Jenis  jabatan  dan  pekerjaan  yang  dapat  menjalankan  Magang  Teknis

Ada  62  jenis  jabatan  (114  pekerjaan)  per tanggal  1  April  2007    yang  merupakan  bagian dari “Ujian Keterampilan  Perdagangan  Nasional”  dan  sistem  penilaian  keterampilan  yang telah  disetujui  oleh JITCO.

Periode  Tinggal Peserta Magang Jepang

① Periode tinggal bagi para peserta magang teknis harus tidak lebih dari 3 tahun.

② Para peserta magang teknis tidak diperbolehkan menempati jabatan yang mana periode trainingnya relatif singkat.

③ Periode magang teknis lamanya tidak boleh lebih dari 1,5 kali periode pelatihan (hal ini tidak berlaku apabila periode pelatihannya melebihi waktu sembilan bulan).

Kontrak  Pekerjaan

Seorang  peserta  magang  teknis  harus  membuat  sebuah  kontrak  pekerjaan  dengan  perusahaan  yang menerimanya. Kondisi  pekerjaan,  termasuk  jam  kerja  buruh,  upah  tenaga  kerja,  dll.  ditetapkan dalam kontrak  pekerjaan.

Upah/ Gaji Peserta Magang Jepang

① Seorang  peserta  magang  teknis  mendapat bayaran  sebagai  pekerja  melalui  magang teknis  dari perusahaan  yang  menerima mereka.  Upah  ini  harus  dibayarkan  secara langsung  oleh  perusahaan penerima  kepada peserta  magang  teknis  secara  penuh  dalam bentuk  mata  uang  yen,  lebih  dari  sekali setiap  bulannya,  pada  tanggal  yang  ditentukan,  sesuai  dengan  Undang-undang  Standar Tenaga  Kerja.

② Upah  per  jam  tenaga  kerja  magang  teknis di jepang harus  sama    dengan  atau  lebih  besar  dari upah minimum  tenaga  kerja  per  jam  yang ditentukan  oleh  setiap  daerah  administrasi di  mana  peserta magang  teknis  tersebut menerima  jabatan,  sesuai  dengan  Undang-undang  Upah  Minimum  Tenaga Kerja.

Upah  minimum  tenaga  kerja  ditentukan dengan  “upah  minimum  tenaga  kerja  per daerah  administrasi” yang  berlaku  untuk semua  perusahaan  yang  berlokasi  di  daerah administrasi  tersebut  dan  “upah minimum berdasarkan  industri”  yang  berlaku  untuk industri  tertentu.

Untuk  jumlah  “upah  minimum  per  daerah  administrasi”,  lihat  “Tabel  1  Upah  Mini-mum  Tenaga Kerja per  Berdasarkan  Daerah Administrasi  Tahun  2006”.

Industri-industri  berikut  memiliki  “upah minimum  tenaga  kerja  berdasarkan  industri”  yang  berbeda antar  daerah  administrasi yang  satu  dengan  daerah  aministrasi  yang lain:  Hubungi  Biro  Tenaga  Kerja atau  Kantor  Pemeriksa  Standar  Tenaga  Kerja,  atau kunjungi  website  Biro  Tenaga  Kerja.

Tabel  1  Upah  Minimum  Tenaga  Kerja  per  Jam  untuk  setiap  Daerah  Administrasi  Tahun  2006
  (Satuan:  yen,  per  1  Oktober  2006)

Catatan:  Setiap  tahunnya  jumlah  ini  akan  ditinjau  kembali,  setiap  tanggal  1  Oktober.

Jam  Kerja

① Jumlah  jam  kerja  tidak  boleh  lebih  dari  40 jam  per  minggu,  atau  8  jam  per  hari.

② Paling  sedikit  diberikan  satu  hari  libur  setiap  minggu,  atau  empat  hari  atau  lebih  perempat  minggu. Beberapa  peserta  magang  teknis  dapat saja  berpikir  bahwa  semua  perusahaan  di Jepang  memiliki  dua  hari  libur  per  minggu, namun  dua  hari  libur  per  minggu  tidak  harus  diberikan.

③ Apabila  seorang  peserta  magang  teknis melakukan  kerja  lembur,  maka  upah  kerja tambahan  akan diberikan. Kerja  lembur  dan  kerja  ketika  hari  libur merujuk  pada  kelebihan  waktu kerja  yang ditunjukkan  pada  ①  dan  ②  diatas:Kerja lembur: 25% lebih besar dari upah reguler

Kerja di hari libur: 35% lebih besar dari upah reguler

Kerja larut malam: 25% lebih besar dari upah reguler

Kerja lembur sampai larut malam: 50% lebih besar dari upah reguler

Kerja di hari libur sampai larut malam: 60% lebih besar dari upah reguler

Contoh:  Jika  seorang  peserta  magang  melakukan  kerja  lembur  pada  sebuah  kantor

di  daerah  Hokkaido,   maka  berikut  ini  adalah  upah  kerja  yang  harus  dibayarkan:

Kerja  lembur:  644  yen  ×  1,25  (rasio  tunjangan  tambahan)  =  805  yen

Kerja  lembur  sampai  larut  malam:  644  yen  ×  1,50  (rasio  tunjangan  tambahan)  =  966  yen

Kerja  di  hari  libur:  644  yen  ×  1,35  (rasio  tunjangan  tambahan)  =  869  yen

Pensiun,  asuransi  kesehatan  dan  asuransi  tenaga  kerja

Merujuk  pada  setiap  ketentuan  dalam  Tabel 2  pada  halaman  berikutnya  untuk  asuransi  pensiun, kesehatan  dan  asuransi  tenaga  kerja. Untuk asuransi  pensiun  nasional  atau  asuransi  pensiun  tenaga kerja,  orang  asing  yang membayar  biaya asuransi  lebih  dari  enam  bulan,  dan  tidak  memiliki kesempatan  mendapatkan  pensiun,  dapat menuntut  penarikan  sekaligus  setelah  dua  tahun meninggalkan Jepang. Untuk  memperoleh  detailnya, berkonsultasilah dengan  sebuah  biro  asuransi  sosial, atau  kunjungi situs  webnya.

 Mengambil  ujian  untuk  naik  ke  kelas  yang  lebih  atas

Pada  bagian  “3.  Pemindahan  dari  Pelatihan Industri  ke  Pelatihan    Industrial”  menyatakan bahwa  para trainee  harus  lulus  “Ujian  Keterampilan  Perdagangan  Nasional  (Tingkat  Dasar 2)  atau sistem penilaian tingkat    utama  yang disetujui  oleh  JITCO”.

JITCO  menyediakan  bonus  bagi  peserta  magang  teknis  yang  telah  lulus  ujian  keterampilan  kelas atas,  agar  dapat  menjadi  pendorong untuk  meningkatkan  tingkat  keterampilan  para peserta  magang teknis di jepang.

Secara  khusus,  apabila  seorang  peserta  magang  teknik  lulus  dari  uji  keterampilan  yang lebih  tinggi dari pada  tingkat  dasar  1  dari “Ujian  Keterampilan  Perdagangan  Nasional” atau  sistem  penilaian keterampilan  tingkat menengah  yang  disetujui  oleh  JITCO  pada ujian  awal,  maka  para  peserta magang  teknis tersebut  akan  diberikan  bonus  sebesar  10.000 sampai  30.000  yen  sesuai  dengan  hasil dari tingkat  ujian  yang  diikuti:  Para  peserta  magang  di  berikan  pendorong  untuk  menguji keterampilan teknis  mereka  di  kelas  yang  lebih tinggi.

Keterangan

“Undang-undang  Imigrasi”  melarang  para trainee  dan  peserta  magang  teknis  mendapatkan  bayaran atas  pekerjaannya  diluar  pelatihan atau  magang  teknis  (misalnya  pekerjaan  paruh  waktu). Apabila Anda  memang  melakukan pekerjaan  paruh  waktu,  artinya  Anda  terlibat dalam  kegiatan  yang tidak diijinkan,  dan  Anda akan  diberikan  hukuman  atau  akan  dipindahkan  secara  paksa.

Perbedaan-perbedaan  antara  Pelatihan  Industri  dan  Pelatihan  Magang  Teknis

Keduanya  merupakan  pelatihan  yang  memiliki  tujuan  yang  sama  yaitu:  Untuk  meningkatkan  sumber daya  manusia  dari  Negara-negara  di  luar  Jepang  dengan  cara  mengalihkan  teknologi-teknologi industri dan  jabatan  Jepang,  keterampilan  dan  pengetahuan  kepada  orang  orang  asing,  namun  syarat-syarat dan  kandungan  kedua  jenis  pelatihan  tersebut  berbeda.  Hal  ini  harus  sepenuhnya  dipahami oleh semua  orang  yang  berkepentingan,  termasuk  para  trainee  dan  peserta  magang  teknis,  sehingga pelatihan  dan  magang  teknis  dapat  dilaksanakan  dengan  sebaik-baiknya. Lihat  “Tabel  2  Perbedaan-perbedaan  antara  Para  Trainee  dan  Peserta  Magang  Teknis”  untuk  mendapatkan  perbedaan-perbedaan  utama  diantara  kedua  jenis  pelatihan  ini.

Tabel  2  Perbedaan-perbedaan  Antara  Para  Trainee  dan  Peserta  Magang  Teknis

＊ Catatan  1  berlaku  bagi  peserta  magang  teknis  dalam  usaha  perkantoran  yang  memperkerjakan  5 orang  pekerja  atau  lebih  (termasuk peserta magang teknis) dan semua kantor korporat; 

Catatan 2 berlaku bagi peserta magang teknis yang bekerja  pada kantor selain tersebut diatas (sebagai kewajiban).

＊ Catatan 3: Membayar biaya asuransi dapat dibebaskan atau dikurangi  bagi para trainee.

＊ Catatan 4: Pemilik usaha bertanggung jawab untuk semua biaya asuransi.

Demikian info mengenai "Tinjauan  Teknis Tentang  Program  Magang  ke Jepang" semoga bermanfaat dan menambah wawasan